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    Regeln für Finanzanträge

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      Liebe Kommilitonen,

      Ihr plant ein studentisches Projekt und es hapert noch etwas mit dem Geld? Wie sicher viele von Euch bereits wissen, unterstützt der FSR gerne studentische Projekte im Rahmen seiner Möglichkeiten. Das A und O ist dabei aber ein korrekt gestellter Finanzantrag. Immerhin handelt es sich um öffentliche Gelder! Deswegen hier die Regeln:

      1. Finanzanträge müssen spätestens eine Woche vor der ersten Ausgabe zur FSR-Sitzung (donnerstags 17 bis 19 Uhr) persönlich vorgestellt werden.

      2. Es werden keine Beträge rückwirkend bezahlt. Das heißt der Finanzantrag muss eindeutig VOR DEM DATUM DER QUITTUNG gestellt und bewilligt werden!

      3. Es wird ausschließlich nach Quittung bezahlt. Also gibt es kein Geld im Voraus. Jeder Ausgabeposten muss im Finanzantrag aufgelistet sein.

      4. Bei Einzelposten ab 100€ sind zwei Alternativangebote anzugeben (z.B. als ausgedruckte PDF oder Screenshot). Es ist dann zu begründen, warum sich für das jeweilige Angebot entschieden wurde. 

      5. Infos zur Abwicklung:

      • Nachdem der Finanzantrag in der FSR Sitzung bewilligt wurde, könnt Ihr das vorgesehene Geld ausgeben.
      • Danach lasst Ihr uns alle Zahlungsnachweise zukommen (z.B. in der Sitzung).
      • Jede Quittung und jeder Kassenzettel auf Thermopapier muss im Original und extra noch einmal als Kopie auf normalem Papier eingereicht werden.
      • Wenn alles korrekt ist, überweisen wir Euch dann das Geld.

      6. Regularien für Reisen und Reisekosten:

      • Für Personentransport sind im Finanzantrag verschiedene Fahrtmöglichkeiten im preislichen Vergleich anzugeben (z.B. Privatauto, Bahn, Fernbus, ...) und außer in begründeten Fällen das billigste Verkehrsmittel zu bevorzugen.
      • Bei Benutzung eines privaten Fahrzeugs bitte die folgende Fahrtkostenpauschale berechnen: 17 Cent pro km, für jeden weiteren Fahrgast zusätzlich 2 ct pro km. Schreibt einfach Eure Berechnung mit der Kilometerzahl in die Postenaufstellung, damit wir alles nachvollziehen können.
      • Bedenkt auch die Möglichkeit, den VW-Crafter von Carus-Campus zu mieten (für Studenten am Uniklinikum kostenlos). Bitte auch dafür die oben genannte Fahrtkostenpauschale berechnen. Zur kostenlosen Reservierung des Crafters müsst Ihr eine Email an Carus Campus schreiben.
      • In jedem Fall einer Benutzung eines Kraftfahrzeuges brauchen wir einen ausgedruckten Streckennachweis (z.B. Bildschirmfoto von Googel Maps), der mit dem Finanzantrag zusammen eingereicht wird. 
      • Bei Fahrten mit der Bahn außerhalb Sachsens werden auch ICE-Tickets finanziert. Ihr seid aber verpflichtet, Sonderangebote zu beanspruchen.
      • Zu den Kosten von Fahrten zu studentischen Kongressen oder dergleichen müssen die Teilnehmer i.d.R. 15€ selbst beitragen. Das müsst Ihr aber nicht in den Antrag mit einrechnen. Diesen Abzug erledigen wir beim Auszahlen Eures Geldes. Es ist nur eine Info für Euch ;) .

      Leider können wir natürlich nicht garantieren, jeden Finanzantrag komplett zu bezahlen, weil über jeden Antrag in der Sitzung gesondert nach der Vorstellung abgestimmt wird. Aber ein richtig gestellter Finanzantrag ist schon einmal der erste Schritt ;)

      Der Finanzantrag wird online gestellt, muss jedoch von Euch persönlich zur FSR-Sitzung vorgestellt werden. Dazu erhaltet ihr Euren Finanzantrag per Mail nach Einreichung automatisch zugeschickt. Wir haben dann den Finanzantrag auch schon elektronisch vorliegen :) .

      Hier geht es zum Antragsformular für Finanzanträge - bitte hier klicken. Bitte wählt einen eindeutigen Namen für Euren Antrag (incl. Jahr), z.B. "bvmd Mitgliederversammlung 08/2019 in Cochstedt".

      Zögert bei Unklarheiten/Problemen nicht, uns zu fragen:

      Finanzer: Stefan Jähnel

      Stellvertreter: Jan Fischer

      Email schreiben

      Uploaded by: Alexander Rothe
    Regeln für Finanzanträge

    Edited by Fachschaftsrat

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